OpenScape CP110 - Page 7

Contents 7
Making calls in the team/executive/
secretary configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Line seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Line/trunk keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Accepting calls with the line keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Dialing with line keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Placing a call on hold on a line key and retrieving the held call. . . . . . . . . . . . 55
Making calls on multiple lines alternately . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Direct destination selection keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Calling a team member directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Transferring a call in progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Picking up a call for another team member . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Forwarding calls on trunks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Transferring calls directly to the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Group call/hunt group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Activating/deactivating a group call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Picking up a call for another member of your team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Ringing group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Uniform Call Distribution (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Turning Silent Ringing on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Turning do not disturb on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Caller ID suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Locking the telephone to prevent unauthorized use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Locking another telephone to prevent unauthorized use . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Saving your PIN code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
User password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Changing the password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Other settings and functions . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Call charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Displaying call charges (not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Displaying call charges for another telephone (not for U.S.). . . . . . . . . . . . . . 72
Dialing with call charge assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Appointment reminder function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Saving a timed reminder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Using timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Using another telephone like your own for a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Logging on to the "guest telephone" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Logging off from the "guest telephone" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Fax details and message on answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Resetting services and functions
(system-wide cancellation for a telephone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Activating functions for another telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Using system functions from outside
DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Controlling connected computers/programs/telephone data service . . . . . . . . . . 80
Paging persons (not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Diagnostic data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81