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Important Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Basic operating instructions
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optiPoint 420 advance and
optiPoint self labeling key module control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
How to Use these Operating Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Accessing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... Interactively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... Via the Program/Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... With Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Functions You Can Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Self Labelling Key Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Basic and Enhanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Additional Team and Executive/Secretary Functions. . . . . . . . . . . . 13
Using the Telephone Efficiently. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Safety Precautions for IP Telephony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Making Calls – Basic Functions
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Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Answering a Call With the Handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Answering a Call with the Speaker (Speakerphone Mode) . . . . . . . 15
Switching to Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Open Listening in the Room During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Off-Hook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
On-Hook Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ending the call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Turning the Microphone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Calling a Second Party (Consultation Hold) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Switching to the Party on Hold (Toggle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Transferring a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using Variable Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using Call Forwarding No Reply (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Call Forwarding in the Carrier Network
and Forwarding Multiple Subscriber Numbers (MSN) (Not for U.S.) 25
Call Forwarding in the Event of a Telephone Malfunction . . . . . . . . 26
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