Contents
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Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Storing a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Answering a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Checking and Canceling a Saved Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Saving Repertory Dialing Numbers on a Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the Ring Tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the Attention Ring Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adjusting the key label contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . 33
Adjusting the Receiving Volume During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . . 34
Display backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Selecting the Language of Screen Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Making Calls – Convenience Functions
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Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Answering a Call With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Answering Calls from the
Entrance Telephone and Opening the Door. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
En-Bloc Sending / Correcting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Dialing a Number From the Internal Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Dialing from the Telephone Database (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Talking to Your Colleague with Discreet Calling . . . . . . . . . . . . . . . 50
Automatic Connection Setup (Hotline). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Assigning a Station Number (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Associated Dialing/Dialing Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . 54
Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55