Contents
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Placing External Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Conducting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Ending a Conference (Initiator Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Activating Tone Dialing/DTMF Suffix-Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Transferring a Call after a Speaker Call
(Announcement) in a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Trunk Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
If You Cannot Reach a Destination ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Busy Override - Joining a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using Night Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Saving Functions
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Proce dures and Appointments
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65
Assigning Functions to Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Assigning a Procedure (Operating Steps) to a Key . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Appointments Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Saving Appointments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Using Timed Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Displaying and Assigning Call Charges
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Displaying Call Charges (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Displaying Call Charges for Another Telephone (Not for U.S.) . . . . . . . 74
Dialing with Call Charge Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Private Sphere/Security
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Turning Ringer Cutoff On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Turning Do Not Disturb On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Caller ID Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Monitoring a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Trace Call: Identifying Anonymous Callers (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . 79
Locking the Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . 80
Locking Another Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . 81
Saving Your PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using Other Functions
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Sending a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Creating and Sending a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Displaying and Deleting Messages You Have Sent . . . . . . . . . . . . . 84
Answering Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Leaving an Advisory Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Deleting Advisory Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Display Number of Waiting Calls and Overload Indication . . . . . . . . . . 86
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