Polycom realpresence 1800 - Page 5

Contents
Polycom, Inc. v
Save an Ongoing Conference as a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Advanced Conferencing Profile Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Enable Recording in the Conference Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Change Position of the Conference Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Indicators for Microsoft Skype for Business Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Enable Multiple Content Resolutions (Transcoding) on TIP Endpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Binary Floor Control Protocol (BFCP) Support for TIP endpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Legacy Content for TIP Endpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Enable NoiseBlock™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Conference Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Viewing Scheduled Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Scheduling a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Starting an Ad Hoc Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Other Ways to Start a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Working with Active Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
General Conference Management Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Viewing the List of Active Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Viewing the Properties of an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Locking a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Unlocking a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Participant Management Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Viewing the List, State and Properties of Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Adding Participants to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Moving Participants Between Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Sending a Message to Participants During a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Restricting Content Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Designating a Participant the Lecturer in an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Muting Participants Other Than Lecturer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Previewing a Participant’s Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Enabling Auto Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Enabling Customized Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Canceling a Message Overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Adding a Participant in an Active Conference to the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Viewing the List of Participants Awaiting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Content Sharing Management Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Giving Exclusive Content Sharing Ownership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Canceling Exclusive Content Sharing Ownership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64