Xerox Phaser 5500 User Manual

Contents
Phaser® 5500 Laser Printer
ii
Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Types of Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Resident Printer Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Viewing a List of Resident Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Printing a List of Resident Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
Downloading Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Registering Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
2Printing
Supported Papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Paper that May Damage Your Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Tray Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Supported Paper and Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Available Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Basic Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Loading Paper in Tray 1 (MPT) for Single-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Loading Paper in Trays 2-5 for Single-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Loading Paper in Tray 6 for Single-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Loading Paper in Tray 1 (MPT) for 2-Sided Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Loading Paper in Trays 2-5 for 2-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Loading Paper in Tray 6 for 2-Sided Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Using the Stapler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Using the Hole Puncher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Factors Affecting Printer Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
Adjusting Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Setting Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Selecting Print-Quality Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
2-Sided Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Automatic 2-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Binding Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Guidelines for Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Printing Transparencies from Tray 1 (MPT) or Tray 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Printing Transparencies from Trays 2-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Guidelines for Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Printing Envelopes from Tray 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Printing Envelopes from the Optional Envelope Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Postcards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
Guidelines for Postcards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
Printing Postcards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Xerox Phaser 5500 Specifications

General

Brand	Xerox
Model	Phaser 5500
Category	Printer
Language	English