Polycom SoundPoint IP 450 User Manual

Polycom SoundPoint IP 450 User Guide
viii
Managing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Adding Parties to Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Joining Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Splitting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ending Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Performing a Consultative Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Using Static Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using Dynamic Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Enabling Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Multiple Lines and Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using Your Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Placing Calls to Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Searching for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Using Your Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Searching the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Adding Contacts From the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Placing Calls From the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Managing Speed Dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using Multiple and Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Supporting Multiple Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Supporting Multiple Line Keys Per Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Supporting Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Supporting Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Locking and Unlocking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Polycom SoundPoint IP 450 Specifications

Display

display resolution	256 x 116 pixels
display type	backlit grayscale graphical LCD
display backlight	LED backlight with custom intensity control

Audio Features

frequency response	150Hz - 7kHz
codecs	G.722, G.711 μ/A, G.729A, iLBC
full-duplex speakerphone	Type 1 compliant with IEEE 1329

Power

power over ethernet	IEEE 802.3af Class 2
external AC adapter	24VDC/12W
power adapter	Universal, auto-sensing

Operating Environment

operating temperature	0 to 40°C (+32 to 104°F)
storage temperature	-40 to +70°C (-40 to +160°F)
relative humidity	5% to 95%, noncondensing

Size and Weight

dimensions	8.5 x 6 x 6.5 in x 2.5 in (21.5 x 15 x 16.5 x 6.5 cm)
box dimensions	12.5 x 13.25 x 3.5 in (31.75 x 33.5 x 9 cm)
unit weight	2.4 lbs (1.1 kg)