Polycom SoundPoint IP 450 User Manual

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Contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Who Should Read This Guide? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
How This Guide is Organized . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
What’s New in This Guide? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Conventions Used in This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Recommended References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Getting Help and Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Customer Feedback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Introducing Phone Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
What Displays on the Screen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Phone Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Navigating Menus and Entering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Registering Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Troubleshooting Phone Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Using the Polycom Web Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2 Using the Basic Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Enabling Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using Electronic Hookswitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Redialing Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Multiple Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Hosting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Setting Up Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Polycom SoundPoint IP 450 Specifications

Display

display resolution	256 x 116 pixels
display type	backlit grayscale graphical LCD
display backlight	LED backlight with custom intensity control

Audio Features

frequency response	150Hz - 7kHz
codecs	G.722, G.711 μ/A, G.729A, iLBC
full-duplex speakerphone	Type 1 compliant with IEEE 1329

Power

power over ethernet	IEEE 802.3af Class 2
external AC adapter	24VDC/12W
power adapter	Universal, auto-sensing

Operating Environment

operating temperature	0 to 40°C (+32 to 104°F)
storage temperature	-40 to +70°C (-40 to +160°F)
relative humidity	5% to 95%, noncondensing

Size and Weight

dimensions	8.5 x 6 x 6.5 in x 2.5 in (21.5 x 15 x 16.5 x 6.5 cm)
box dimensions	12.5 x 13.25 x 3.5 in (31.75 x 33.5 x 9 cm)
unit weight	2.4 lbs (1.1 kg)