Xerox C230 User Manual

Xerox
®
C230 Color Printer User Guide 3
Contents
1 Safety . .... .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... ..9
Conventions .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 10
Product Statements .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 11
Maintenance Safety . .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... . 14
Consumable Information. .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..15
2 Learn About the Printer . .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 17
Printer Configuration.. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 18
Using the Control Panel. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. . 19
Xerox
®
C230 Color Printer . .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... . 19
Customizing the Home Screen . .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... . 20
Understanding the Status of the Indicator Light .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..21
Selecting Paper ...... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. . 22
Paper Guidelines. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. 22
Paper Characteristics .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..22
Unacceptable Paper. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .23
Storing Paper .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... 23
Selecting Preprinted Forms and Letterhead... .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .24
Supported Paper Sizes .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..24
Supported Paper Types .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 26
Supported Paper Weights.... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. 27
3 Set up, install, and configure. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........29
Selecting a Location for the Printer ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. 30
Attaching Cables. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..32
Setting up and Using the Home Screen Applications.. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 33
Finding the IP Address of the Printer ... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... . 33
Managing Bookmarks.. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. . 33
Loading Paper and Specialty Media . .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... 35
Setting the Paper Size and Type . ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 35
Configuring Universal Paper Settings .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. 35
Loading the Tray . .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. . 35
Loading the Manual Feeder .. .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..38
Installing and Updating Software, Drivers, and Firmware. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. 41
Installing the Software . .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ....... .. .. .. 41
Updating Software . .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... 44
Exporting or importing a configuration file . .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..45
Networking ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. . 46
Connecting the Printer to a Wi-Fi Network. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... 46
Connecting the Printer to a Wireless Network Using Wi-Fi Protected Setup (WPS) . .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. 46
Configuring Wi-Fi Direct...... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 47
Connecting a Mobile Device to the Printer.. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ....... .47
Connecting a Computer to the Printer ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..48

Xerox C230 Specifications

General

Print Technology	Laser
Print Resolution	Up to 600 x 600 dpi
Monthly Duty Cycle	Up to 30, 000 pages
Standard Paper Capacity	250 sheets
Output Capacity	100 sheets
Processor Speed	1 GHz
Duplex Printing	Automatic
Supported Operating Systems	Windows, macOS, Linux
Media Sizes Supported	A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, Executive
Connectivity	USB 2.0, Ethernet
Print Features	Booklet, N-up, Secure Print, Watermarks
Print Speed	Up to 24 ppm (black)
Print Speed Color	Up to 24 ppm
First Print Out Time	As fast as 10 seconds (black), 12 seconds (color)