Xerox Phaser 7400 User Guide

Contents
Phaser® 7400 Color Printer
iii
Solving Print-Quality Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Light or Dark Lines or Smudges in One Color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Dark Lines, Smudges, or Streaks Through All Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
All Colors Are Too Light or Too Dark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Repeating Defects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Print Image Is Offset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Fusing Is Incomplete or Toner Is Flaking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Color Misregistration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Printed Area Does Not Fit on the Paper or Margins Are Incorrect. . . . . . . . . . . . . . 4-20
5 Maintenance
Cleaning the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Cleaning the Outside of the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Cleaning the LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Adding Staples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Emptying the Punch Waste Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Routine Maintenance Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
When to Order Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Recycling Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Moving and Repacking the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Precautions for Moving the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Moving the Printer Within the Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Preparing the Printer for Shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
6 Troubleshooting
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Preventing Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Jams in the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Jams in the Finisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63
Control Panel Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63
PhaserSMART Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64
PrintingScout Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64
Web Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-65
AUserSafety
Index

Xerox Phaser 7400 Specifications

General

Color	Yes
Print technology	Laser
Maximum resolution	600 x 1200 DPI
Time to first page (black, normal)	12 s
Print speed (black, normal quality, A4/US Letter)	40 ppm
Print speed (color, normal quality, A4/US Letter)	36 ppm
Storage media	HDD
Internal memory	512 MB
Processor model	PowerPC
Maximum internal memory	1 MB
Internal storage capacity	20 GB
Total input capacity	800 sheets
Maximum input capacity	3000 sheets
Paper tray 2 input capacity	350 sheets
Auto document feeder (ADF) input capacity	1650 sheets
Maximum print size	297 x 420 mm
Paper tray media types	Envelopes, Labels, Transparencies
Non-ISO print media sizes	Executive (184 x 267mm), Folio (media size), Letter (media size), Statement (140 x 216mm), Legal (media size)
Maximum ISO A-series paper size	A3
Power requirements	100-240V, 50/60Hz
Networking features	Fast Ethernet
Supported media weight(s)	270 g/m²
Maximum operating temperature range (T-T)	10 - 32 °C
Certification	FCC p.15 A, CE
Storage temperature (T-T)	-20 - 60 °C
Operating temperature (T-T)	-4 - 140 °F
Storage relative humidity (H-H)	10 - 95 %
Operating relative humidity (H-H)	20 - 80 %
Maximum duty cycle	150000 pages per month

Weight and Dimensions

Dimensions (WxDxH)	1438 x 623 x 975 mm