Polycom SoundPoint IP 650 - Page 7

Contents
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5 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–1
Changing the Appearance of the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . 5–1
Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–2
Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–3
Changing the Backlight Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–5
Enabling Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–5
Selecting the Correct Headset for Electronic Hookswitch . . . . . . . . . 5–6
Selecting the Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7
Changing the Audible Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–8
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–8
Changing the Graphic Display Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–9
Changing the Soft Key Label Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–11
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–15
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–15
Placing a Call to a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–16
Searching For a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–16
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–17
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–17
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–20
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–21
Placing Calls to Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–22
Searching for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–23
Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–25
Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–25
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–26
Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–27
System Customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–28
6 Troubleshooting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–4
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–4