7-1
SETTING MODE
SETTING MODE LIST
SETTING MODE LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
• Document Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
• User Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
• System Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
STATUS
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-42
• Machine Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-42
• Total Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-43
• Device Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-43
• Network Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44
• Firmware Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
• Power Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
• Data List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45
ADDRESS BOOK
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47
• Category Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49
DOCUMENT OPERATIONS
Document Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
• Document Filing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
• Submit Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53
USER CONTROL
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54
• User List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54
• Custom Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
• Organization /Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
• Pages Limit Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
• Machine Page Limit Setting. . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
• Authority Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-64
• Favorite Operation Group . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68
• User Count. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70
• Billing Code Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-72
• Card Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74
SYSTEM SETTINGS
Home Screen Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75
• Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-75
• Background Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76
• Home Screen Registration . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76
Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80
• Text /Image Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
• PCL Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-85
• PostScript Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-85
• OOXML Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-85
• Print Release Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-85
• E-mail Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86
• Direct Print Settings (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86
• Direct Print Settings (Network Folder) . . . . . . . 7-87
• Print Setting from PC/Mobile Terminal . . . . . . . 7-87
Image Send Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-88
• Common Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-88
• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
• Metadata Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-96
Document Filing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97
• Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97
• Automatic Deletion of File Settings. . . . . . . . . . 7-99
Sharp OSA Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-100
• Standard Application Settings . . . . . . . . . . . . . 7-100
• External Accounting Application Settings . . . . . 7-101
• Embedded Application Settings . . . . . . . . . . . . 7-102
• Polling Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
SYSTEM SETTINGS