Contents
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33
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Ø
Operating the optiPoint 600 office
Basic operating instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
optiPoint 600 office control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Default assignment of function keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
How to use this user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
... via the Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
... using a function key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
... via the Large Graphics Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Display with touchscreen functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Operating the display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Display menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Additional multiline and group functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Additional executive/secretary functions (not used in US). . . . . . . . 18
Local applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Optional main menu (HiPath 4000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ø
Basic and enhanced-convenience functions
Answering and making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Answering a call with the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . . . . 20
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Switching to speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using the call waiting function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Answering the waiting call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Retrieval from mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Answering a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Deleting mailbox entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Terminating mailbox retrieval: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using the mailbox function (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
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