Oki MC860 - Page 5

Contents > 5
Access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Sending a fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Scan to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Scan to USB memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Scan to local PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Scan to network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Scan to remote PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Functions common to copy, fax and scan operations . . . . . . . . . . . . . . . .108
Continuous scan mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Job Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Reports and listings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Consumable life expectancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Consumable order details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Replacing consumable items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Toner cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Image drum replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Transfer belt replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Fuser replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
...the unit casing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
...the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
...the document glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
...the touch screen display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
...the LED head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Installing upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Order codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Memory upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Additional paper trays and storage cabinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Setting the driver device options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
In the ADF.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
In the printer... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Dealing with unsatisfactory printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Dealing with unsatisfactory copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Fax problem checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151