Contents > 4
C
ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importer to the EU/authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notes, cautions and warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
On-line usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Printing pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
MFP overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Releasing the scanner locks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Power saving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Switching off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Installing drivers and utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Twain and printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Fax driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Actkey utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Paper recommendations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Cassette trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Face down stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Face up stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Duplex unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Loading paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Configuring your machine... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Minimum configuration requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Pre-configuration information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Fax set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Network set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Internet communication features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
...from the web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
...From the configuration tool utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
...from the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Explanation of filing protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Setting the fax facility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Initial set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Advanced set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
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