Polycom SoundStation Duo - Page 5

Contents
Polycom, Inc. v
Logging in to Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . . . 47
Changing Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Controlling What is Heard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Changing the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Setting Unique Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Changing the Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Changing the Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Muting the Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Controlling What You See . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Changing the Time and Date Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Turning the Time and Date Display Off and On . . . . . . . . . . . . . . 51
Changing the Screen Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Changing the Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Updating Your Phone’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Troubleshooting Phone Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3 Using Your Conference Phone in SIP Mode . . . . . . . . . . . . . 55
Calling and Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Handling Multiple Calls at a Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Answering When Your Phone is Idle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Answering When You Have Held Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Answering When You’re in an Active Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Answering on Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Calling by Entering a Phone Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Calling by Entering an IP Address or URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Calling from a Call List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Calling from a Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Calling from the Speed Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Calling by Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
While Your Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Ignoring Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Rejecting Calls While Your Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Forwarding Calls While Your Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65