Polycom SoundStation Duo - Page 7

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Polycom, Inc. vii
Broadcasting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . . . 89
Push-to-Talk Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Sending and Receiving PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Replying to PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Ending PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Adjusting the Volume of PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Configuring PTT Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Sending and Receiving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Adjusting the Volume of Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Configuring Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Locking and Unlocking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Changing Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Logging in to Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . . 106
Changing Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Sharing Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Controlling What is Heard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Changing the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Setting Unique Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Changing the Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Changing the Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Muting the Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Controlling What You See . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Changing the Screen Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Changing the Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Updating Your Phone’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Troubleshooting Phone Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Appendix: Menu Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
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