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Contents
Contents
About these Operating Instructions. . . . . . . . . . . . . .2
Important Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Basic Usage Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
The optiPoint 420 advance control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
How to use this user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... via the Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... using a function key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Additional multiline and group functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Additional executive/secretary functions (not used in US). . . . . . . . 12
Optional main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Making Calls – Basic Functions. . . . . . . . . . . . . . . .14
Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Answering a call with the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . 14
Switching to speakerphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Dialing with the handset off-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Dialing with the handset on-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ending the call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Saved number redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Last number redial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Making a second call (consultation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Alternating between two calls (toggling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Station fixed forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Station variable forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
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