Siemens Optipoint 420 - Page 4

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Contents
Using the callback function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Storing a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Answering a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Rejecting a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Checking/cancelling saved callback requests . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Store call numbers and sequences on the key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Save on redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Store/process on destination dial number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Storing a number for redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Storing a caller’s number or a number that has been dialed . . . . . . 30
Storing any number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Dialing with repertory keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Adopting changed key labelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Telephone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the ringer volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the ringer pitch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Modifying the key labelling contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adapting the speakerphone function to the acoustics of your room 33
Setting the volume of the alerting tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Backlit Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adjusting the angle of the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Selecting the language for user prompts (displays). . . . . . . . . . . . . 34
Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . .35
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Group call and pickup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Picking up a specific call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Taking a call in a hunt group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Incoming call on loudspeaker (speaker call 2-way) . . . . . . . . . . . . . 36
Answering a call on the headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using a call list (missed calls). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
"Missed calls" key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Direct call to a colleague via loudspeaker (voice calling) . . . . . . . . . 43
During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Using the call waiting function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Answering the waiting call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Accept service menu-controlled second call . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using the switchover button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Re-indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Time key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47