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Contents

Making Calls in an Executive-Secretary Team . . 130

Calling an executive or secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Accepting calls for the executive phone at the secretary phone. . . . . 131

Accepting calls for the executive phone when already on a call . . 131

Transferring calls directly to the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Accepting calls on the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Accepting a call for another executive-secretary team . . . . . . . . . . . . 132

Using a second (executive) telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Activating/deactivating a second executive call. . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Using signal call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Placing a messenger call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Defining a representative for the secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Individual Phone Configuration . . . . . . . . . . . . . . . 135

Graphic display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Adjusting the display to a comfortable reading angle . . . . . . . . . . 135

Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Screensaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Idle mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Lamp brightness for touch slider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Setting the contrast for key modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Audio settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Room character . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Ringtone file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Activating/deactivating the ringer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Adjusting the volume during a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Status information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Testing the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Testing functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Special Parallel Call (ONS) Functions . . . . . . . . . . 146

Siemens HiPath 4000 Operation Manual

Other manuals for Siemens HiPath 4000