Polycom realpresence group series

Contents
Polycom, Inc. vii
Passwords for Multipoint Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Enter a Meeting Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Set a Meeting Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Microsoft Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Join Meetings from the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
View Meeting Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Microsoft Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Initiate a Microsoft Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Add Participants to a Microsoft Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Polycom People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Download and Install People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Share Content with People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Stop Sharing Content with People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
VisualBoard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Access VisualBoard When Not in a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Access VisualBoard in a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Create a New Whiteboard or Blackboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Annotate Content with VisualBoard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Undo Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Erase Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Exit VisualBoard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Sharing Content from a Laptop or Tablet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Content Source Resolutions and Refresh Rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Share Content from a Laptop or Tablet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Stop Content from a Laptop or Tablet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Show Content from USB Flash Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Stop Content from a USB Flash Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Scroll and Zoom Microsoft Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Control Microsoft Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Return Control of Microsoft Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Manage Recordings with Polycom RealPresence Media Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
RealPresence Media Suite Connection Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
RealPresence Media Suite Touch Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Record Calls with RealPresence Media Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Stop Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Playback a Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Record Calls with a Laptop or Tablet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Record Calls on a DVD or DVR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52