Xerox FaxCentre 2121 - Directory

1-3
Procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Exporting a directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
6 Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Document positioning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Choosing the resolution/contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Transmission over the Public Switched Telephone Network (PSTN) . . . . . . 6-4
Transmission over the Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Scan to FTP (depending on model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Transmission waiting queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Cancelling a transmission in progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Reception over the Public Switched Telephone Network (PSTN) . . . . . . . . 6-12
Reception over the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Local copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Specific copy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Other functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Printing the functions list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Printing the machine settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Short Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Font printing (depending on model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Counters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Deposit and polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Lock/Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Scan to PC (depending on model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Department code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Function management by the administrator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Use of the department codes by a department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Masking the charge code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Entering the masked charge code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Mail box (MBX FAX). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
MBX management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
7 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Replacing the consumables (toner and drum) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Scanner calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Faults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15