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What’s New . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
6940 IP Phone Model Variant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
6940w IP Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Supporting documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Phone features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installation and setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Cleaning the Mitel MiVoice 6940 IP phone touchscreen . . . . . . . . . 4
Tips for your comfort and safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Don’t cradle the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Protect your hearing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Adjust the viewing angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Phone keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Key panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Key description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Input methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Dialpad keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
On-screen keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
UI overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Home screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Phone and network status indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Programmable keys, state-sensitive softkeys, and the prime line key 15
Call screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
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