Xerox Phaser 8560MFP - Page 5

Contents
Phaser® 8510/8560MFP Multifunction Product
iii
Managing Copy Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Setting the Print Job Interrupt Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Using a Color Copy Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
5Scanning
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Installing the Scan Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Basic Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Scanning Originals at the Phaser 8510MFP Product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Scanning Originals at the Phaser 8560MFP Product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Using Walk-Up Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Retrieving Scanned Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Using CentreWare IS to Retrieve Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Using the Xerox Scan Utility to Retrieve Images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Importing Images into an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Scanning Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Setting the Scan Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Automatically Suppressing Background Variations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Setting the Color Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Setting 1-Sided or 2-Sided Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Setting the Document Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Setting the Original Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Managing Scan Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Creating a Template with an Image View Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Creating a Template to Scan Images Directly to a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Deleting Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Managing Folder and Email Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Creating or Editing Email Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Deleting Email Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Creating or Editing Folder Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Deleting Folder Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Managing Files and Scanning Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Deleting Image Files from the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Deleting Image Files from the Xerox Scan Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Adding a Password for Scanning to Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Creating a Private Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Controlling Scanning Policies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Calibrating the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
Starting the Calibration Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
Calibrating the Scanner at the Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Calibrating the Scanner at the Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37