Polycom CX5500

Polycom, Inc. 8
Add Numbers to Your Simultaneous Ring List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Delete Numbers from the Simultaneous Ring List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Managing Call Lists and Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
View Recent Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
View Call Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Save a Recent Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Delete a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Edit Recent Contact Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sort Recent Call Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sort Entries by Call Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
View Recent Skype for Business Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
View Recent Skype for Business Calls in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Managing the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Search for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Add a Contact to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
View Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Update a Contact’s Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Delete a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Managing the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Searching the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Perform a Quick Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Perform an Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Save Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Clear Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Add Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Search the Skype for Business Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Saving Contacts from the Skype for Business Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Save Contacts to Skype for Business Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Save Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Search the Outlook Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Save Outlook Contacts to the Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Managing the GENBAND Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Using the Global Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Searching the Global Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Save a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Save Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Using the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
View Contacts in the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Search Your Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92