Polycom SoundStation IP 5000 - Table of Contents

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Contents
About This Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Installing the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Connecting Network and Power Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Power over Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
AC Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Registering the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–4
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Features of the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5
Understanding Line and Call Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7
Navigating Menus and Entering Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Updating Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Updating the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Updating the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Selecting a Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Setting Distinctive Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Adjusting the Speaker and Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Viewing Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Accessing Your Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Enabling Your Phone to Save Corporate Directory Search Results .
2–12