Xerox VersaLink C415

Xerox
®
VersaLink
®
C415 Color Multifunction Printer User Guide 5
Contents
Safety ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ......... 13
Notices and Safety .. .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... 14
Conventions ... .. .. .. ............. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ..15
Product Statements ........... .. .. .. ............. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. 15
Electrical Safety ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........19
General Guidelines ............. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. 19
Power Cord..... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .19
Emergency Power Off.......... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .20
Battery Safety........ .. .. ............... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ......... 20
Telephone Line Cord........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. 20
Operational Safety ........ .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... 21
Operational Guidelines .... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .21
Printer Location .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. 21
Printer Supplies ....... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ..22
Consumable Information ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........22
Maintenance Safety . .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .23
Environmental, Health and Safety Contact Information.. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ..... 24
Product Symbols .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. . 25
Getting Started... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ..... 29
Parts of the Printer.. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. ............... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. . 30
Front View.. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. . 30
Duplex Automatic Document Feeder .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ..31
Internal Parts . .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. ........... .. .. .. .. 33
Rear View....... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .34
Control Panel ......... .. .. ............... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... 35
Additional Configurations and Options ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... 37
Paper Tray Options.. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ..... 38
Power Options ....... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .39
Power Saver..... .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. 39
Powering On the Printer or Exiting Sleep Mode ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. . 39
Restarting, Placing in Sleep Mode, or Powering Off the Printer.......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. . 40
Accessing the Printer.. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. 41
Authentication . .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. 41
Authorization. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ........... .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ..42
Personalization. .. .. ............. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. 42
Accounting. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. . 43
Logging In. ......... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............... .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .43
Apps, Features, and Functions. .. .. ........... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. ........44
Introduction to Apps .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .44
Touchless Workflows..... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. 44
Adaptive Learning.. ......... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............. .. .. .. . 44
Information Pages. .. .. ......... .. .. .. .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. ............... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. 46
Printing Information Pages......... .. .. .. ......... .. .. .. .. .. ........... .. .. .. .. .. ........... .. .. ............... .. .. .. ........... .46