6 Contents
Contents
Preface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
DocuPrint 3105 Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Types of Manuals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Using This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Safety Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Licenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Illegal Copies and Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1 Printer Environment Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.1 Supported Operating Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.2 Connecting a cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
1.3 Switching the Control Panel Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
1.4 Setting the Network Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting an IP Address (IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting an IP Address (IPv6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
1.5 Enabling Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
1.6 Configuring the Printer Using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Overview of CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using the Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
1.7 Installing a Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
2 Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.1 Main Components and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Main Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Control Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
2.2 Switching On/Off the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Switching On the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Switching Off the Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
2.3 Setting/Exiting the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Entering the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Exiting the Energy Saver Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
If the Printer Does Not Enter Energy Saver Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
2.4 Canceling/Checking a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Checking the Status of a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
2.5 Importing Printer Information to a Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Obtain Printer Information by Specifying Printer Name and IP Address . . . . . . . 54
Obtain Printer Information Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Set Printer Information Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3 Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
3.1 Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
3.2 Printing on Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3.3 Printing on Custom Size or Long-size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66