Xerox WorkCentre 5945 User Manual

WorkCentre
®
5945/5955
2 User Guide
Powering the Device On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Powering the Device Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using the Energy Saver Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Loading Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Making Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Printing a Document using the PostScript Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Printing a Document using the PCL Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Printing a Document using the Mac Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printing a Document using the XPS Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Explaining the Fax Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Faxing from the Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Faxing from your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using Workflow Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Sending an E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Saved Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Saving Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Printing Saved Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Enhancing Productivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Maintenance and Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Identifying the Replaceable Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Cleaning the Document Glass and Constant Velocity Transport Glass . . . . . . . . . . . . 70
Cleaning the Control Panel, Touch Screen, Document Feeder and Output Trays . . 71
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Accessing the Help Features On the Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Accessing the PostScript Print Driver Help Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Accessing the PCL Print Driver Help Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Accessing the Mac Print Driver Help Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Accessing the XPS Print Driver Help Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Using the Internet Services Help Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Getting Further Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
3Copy
Making Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Copy Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Reduce or Enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Setting the Paper Supply for Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Making 2 Sided Copies or Copying 2 Sided Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Copy Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Image Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Setting the Original Type for Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Image Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Image Enhancement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Layout Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Setting the Original Orientation for Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Specifying the Size of the Original to be Copied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Copying Book Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Using the Image Shift Feature to Reposition the Copy Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Erasing Edges from Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Creating Copies with an Inverted Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Output Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Xerox WorkCentre 5945 Specifications

General

Print Technology	Laser
Print Speed	Up to 45 ppm
Maximum Print Resolution	1200 x 1200 dpi
Duplex Printing	Yes
Maximum Scan Resolution	600 x 600 dpi
Functions	Print, Copy, Scan, Fax
Copy Speed	Up to 45 cpm
Copy Resolution	600 x 600 dpi
Processor	1.2 GHz Dual-core
Memory	2 GB
Fax	Optional
Fax Transmission Speed	33.6 Kbps
Maximum Paper Size	A3
Connectivity	USB, Ethernet
Paper Size	A4, A5
PDL	PCL6, PDF, XPS, TIFF, JPEG
Mobile Printing	Apple AirPrint
Dimensions	640 x 700 x 1140 mm
Scanner Type	ADF, Flatbed
Weight	Approx. 172.0 lb / 78 kg