Xerox FreeFlow

Xerox FreeFlow Process Manager Operator and Administrator Guide
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Table of Contents
Enabling a workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Disabling a workflow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Deleting a workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Editing workflow properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Creating fail branches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Exporting workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Importing workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Configuring process settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
To modify the process settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
About Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Configuring Automatic Image Enhancement (AIE) settings . . . . . 2-35
Configuring Convert settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
About Join. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Configuring Optimize settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
Configuring Preflight settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Upgrading legacy workflows that contain Job Level Edit nodes. . 2-63
Limitations for job level edits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
Fault handling for job level edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
Adding watermarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Setting up or modifying a text watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65
Setting up or modifying an image watermark . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68
Duplicating or deleting a watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70
Adding Bates numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71
Adding page numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72
Adding a Barcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74
Previewing job level edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82
Rotating pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84
Flipping pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84
Resizing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85
Configuring Imposition settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86
Configuring Preps settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100
Cropping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102
Configuring Pressmarks settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-103
Duplicating or deleting a pressmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105
About Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-106
Configuring Notify settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107
Setting up a watermark in an email attachment . . . . . . . . . . . . . 2-110
Configuring Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-111
Configuring Save settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-115
Configuring JDF Export settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-119
Limitations when creating JDF Tickets in
Adobe Acrobat Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122
Creating conditional branches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-123