Altigen MaxCommunicator - Uninstalling MaxCommunicator; Automatic Upgrade; Downgrade Procedure

iv MaxCommunicator Manual
Changing Activity Status and Recording Activity Greetings . . . . 14
Turning Do Not Disturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Minimizing, Shrinking, and Exiting MaxCommunicator . . . . . . . 15
Using the Windows Tray Phone Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Searching in the Tabbed Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Customizing the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
CHAPTER 4
Handling Calls with MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . .21
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Dialing Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dialing Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Station Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Working in the MeetMe Conference Window. . . . . . . . . . . . . . 31
Creating a Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
E-mailing a Meeting Invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Starting and Stopping a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
What the MeetMe Conference Host Can Do . . . . . . . . . . . . . . . 37
Continuing a Meeting Beyond Its Duration Time . . . . . . . . . . . 37
Joining a MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Recording on Demand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Dealing with Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Saving Remotely or Locally. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Deleting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Returning a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Attaching a Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Forwarding Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42