Polycom realpresence trio visual+

Polycom RealPresence Trio Solution User Guide
Polycom, Inc. 5
Change the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Initiating and Managing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Initiating and Managing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Tips for Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Initiate Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Add Additional Participants to a Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Merge Calls into a Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
End Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Hold Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Resume Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Manage Conference Call Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Initiating and Managing Lync Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Initiating a Lync Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Initiate a Lync Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Initiate a Conference Call in the Lync Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Initiating a Group Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Initiate a Group Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Initiate a Group Conference Call in the Lync Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Initiate a Conference Call during a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Add Contacts to a Lync Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Send Contacts Active Conference Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Viewing a List of Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Exit the Participants List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Return to the Participants List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Managing Lync Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Muting Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Demote or Promote Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Enable and Disable Conference Announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Remove Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Lock and Unlock a Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Managing Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Tips for Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Video Call Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Set the Call Rate for Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Change Video Clarity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Change How Far-End Video Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Place a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Place a Lync Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48