8 Contents
Saved number redial for a specific line (saved phone number). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Last number dialed for a specific line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Saving phone numbers for "Redial on a line". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Line mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Picking up messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Identifying the line used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Making calls on multiple lines alternately. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Ending the connection on a line key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Entering a call on a line (three-party conference) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Allowing or blocking a party from joining a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Blocking other parties from joining a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Third-party monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Making calls in an executive/secretary team . . . . . . . . . . . . . . 80
Calling an executive or secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Calling an executive/secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Answering calls for the executive phone at the secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Answering calls for the executive phone when already on a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Transferring calls directly to the executive phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Answering calls on the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Answering a call for another executive/secretary team. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using a second (executive) telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Activating and deactivating a second executive call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Using signal call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Placing a messenger call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Defining a representative for the secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Other settings and functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Saving appointments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Appointment reminder function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Saving appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Using timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Using a different telephone in the same way as your own . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Logging on to another telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Logging off from another phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Moving your connection to another telephone (mobility). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Moving the connection to the "guest telephone" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Connecting to the "home telephone" again . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Moving the connection to the next telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
OpenScape 4000 as an entrance telephone system (two-way intercom). . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
System-wide speaker call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Speaker call in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Announcement (broadcast) to all members of a line trunk group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Forwarding calls for other stations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
To Next Page
Loading...
Need help?
General
