viii
NEO 1 and NEO 2
User Manual
C ONTENTS
. . . . .
How to Change a File Password from within AlphaWord Plus. . . . . . . . . . . . . . . .78
Resetting File Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
How to Reset All File Passwords from within the Control Panel . . . . . . . . . . . . . .78
How to Reset All File Passwords from within AlphaWord Plus . . . . . . . . . . . . . . .79
System Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Working with AlphaSmart Manager . . . . . . . . . . . . . . 81
About AlphaSmart Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Starting AlphaSmart Manager and Connecting Your NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Viewing, Printing, and Saving Files from Your NEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
How to View One of the Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
How to Print One or More Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
How to Save Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Sending Files, Rubrics, or Write On! Lessons to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Creating and Sending Text Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Sending Rubrics or Other Linked Files to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Sending Write On! Lessons to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Sending Empty Files to NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Retrieving KeyWords Data Using AlphaSmart Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Installing SmartApplets on NEOs Using AlphaSmart Manager . . . . . . . . . . . . . 101
Deleting SmartApplets from NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Defining System Settings for the NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
System Settings You Can Change in AlphaSmart Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
How to Change System Settings Using AlphaSmart Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
About the Startup SmartApplet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Defining Settings for SmartApplets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
About the Disable This SmartApplet Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
AlphaWord Plus Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
File Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Spell Check Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Other SmartApplets Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Using Send Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
How to Send Changes Without Saving the Send List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
How to Save Changes in a Send List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
How to Open a Saved Send List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
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