8 Contents
7 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
7.1 Replacing Consumables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Types of Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Recycling Used Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Replacing Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Replacing Drum Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Replacing the Waste Toner Bottle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Replacing Staple Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Emptying the Punch Waste Container . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Replacing the Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Replacing the 160K Maintenance Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Replacing the 200K Maintenance Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
7.2 Printing Reports/Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Types of Reports/Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Printing a Report/List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
7.3 Checking the Meter Reading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Checking the Meter Reading by Output Color (Meter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Checking the Meter Reading by Computer ([Meter Report (Print Jobs)]) . . . . . 331
Checking the Meter Reading by Function ([Job Counter Report]) . . . . . . . . . . . 332
7.4 Changing an IP Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
7.5 Monitoring/Managing the Printer with a Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
7.6 Checking Printer Status via E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Information Reported by the E-mail Notification Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Configuring the E-mail Notification Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
7.7 Checking Machine Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
7.8 Enabling a RAM Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
7.9 Security Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Security Feature Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Controlling Data Reception by IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Using the Watermark Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Force Annotation Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Using the Audit Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Stored Information in the Audit Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
7.10 Configuring Encryption Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Types of Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
About Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Configuring HTTP Communication Encryption Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Configuring IPSec for Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
7.11 Control Access to Printer Features by Pre-registering Users . . . . . . . . . . . . . . . 365
Overview of Authentication and Auditron Administration Feature . . . . . . . . . . . 365
Configuring Authentication and Auditron Administration Settings . . . . . . . . . . . 366
Configuration for IC Card Reader (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
7.12 Adjusting Tone Density. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Calibration Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Performing Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
7.13 Adjusting the Image Transfer Voltage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
7.14 Adjusting the Paper Regi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
7.15 Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Cleaning the Exterior of the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
7.16 Moving the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386