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Polycom, Inc. 25
Appendix D - Ad Hoc Conferencing and External Database Authentication . 956
Ad Hoc Conferencing without Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 956
Ad Hoc Conferencing with Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 957
Entry Queue Level - Conference Initiation Validation with an External
Database Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 958
Conference Access with External Database Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 959
Conference Access Validation - All Participants (Always) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 960
Conference Access Validation - Chairperson Only (Upon Request) . . . . . . . . . . . . . . . . 961
System Settings for Ad Hoc Conferencing and External Database Authentication . . . . . . . . 962
Ad Hoc Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 962
Authentication Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 963
MCU Configuration to Communicate with an External Database Application . . . . . 963
Enabling External Database Validation for Starting New Ongoing Conferences . . . 964
Enabling External Database Validation for Conferences Access . . . . . . . . . . . . . . . 965
Appendix E - Participant Properties Advanced Channel Information . . . . . . . 967
Appendix F - Secure Communication Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 969
Certificate Configuration and Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 969
Certificate Template Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 969
Certificate Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 970
Configure Certificate Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 970
Switching to Secure Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 970
Purchasing and Installing a Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 970
Creating/Modifying System Flags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 971
Enabling Secure Communication Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 971
Alternate Management Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 973
Restoring Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 973
Appendix G - Configuring Direct Connections to the Collaboration Server . . 974
Management Network (Primary) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 974
Alternate Management Network (2000/4000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 974
Configure the Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 974
Connect to the Management Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 978
Connect to the Alternate Management Network (2000/4000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 980
Connect to the Collaboration Server using a Modem (2000/4000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 982
Procedure 1: Install the RMX Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 982
Procedure 2: Configure the Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 982
Procedure 3: Create a Dial-up Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 982
Procedure 4: Connect to the Collaboration Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 987