Polycom Sound station IP 5000 - Page 4

Polycom
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SoundStation
®
IP 5000 Phone User Guide
iv
Tem porarily Refu sing All Calls (Do N ot Distu rb) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Managing Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Send ing Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Workin g w ith Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Clearing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Editing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Workin g w ith Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Searching Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Upd ating Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Add ing Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Updating Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Deleting Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Workin g w ith Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Search ing Corp orate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Saving Corporate Directory Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using Budd y Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Updating Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Selecting Contacts to Mon itor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Blocking Contacts from View ing You r Statu s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using You r Blocked List to Unblock Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Monitoring the Status of Contacts in Your Buddy List . . . . . . . . . . . . . 34
Accessing Personal Phon e Settings w ith User Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Logging In and Out of a Phon e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Placing Calls from Phones that are in the Logged Ou t State . . . . . . . . 36
Changing You r Login Passw ord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Locking the Phon e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
About You r User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Locking and Un locking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Calling and Answ ering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Broadcasting Messages Using Pu sh-to-Talk and Group Paging . . . . . . . . 40
Push -to-Talk Mod e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Sending an d Receiving PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Rep lying to PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
End ing PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Adjustin g the Volum e of PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Muting PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Updating the Default Channel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Updating Chan nel Subscrip tions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Allow ing PTT Broad casts to Play Durin g Active Calls . . . . . . . . . 44
Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Send ing an d Receiving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Adjustin g the Volum e of Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47