Unify OpenScape HiPath 4000 - Page 7

Contents 7
HiPath 4000 as an entrance telephone system (two-way intercom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
System-wide speaker call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Speaker call in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Announcement (broadcast) to all members of a line trunk group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Automatically forwarding calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Delayed call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Forwarding calls for other stations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Saving a call forwarding destination for another phone and activating call forwarding . . . . . 50
Saving a call forwarding destination for fax/PC/busy station and activating call forwarding . 51
Displaying/deactivating call forwarding for another phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Displaying/deactivating call forwarding for fax/PC/busy stations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Changing call forwarding for another station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Leaving/rejoining a hunt group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Programming the function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Configuring function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Configuring repdial/direct station selection keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Additional repdial key functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Deleting function key programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Saving speed dial numbers and appointments . . . . . . . . . . . . 59
Central speed dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Speed dialing with extensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Individual speed dial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Appointments function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Saving appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Using timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Dialing with call charge assignment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Dialing with project assignment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Call duration display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Locking the telephone to prevent unauthorized use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Activating/deactivating "Do not disturb" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Activating/deactivating "Speaker call protect" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Caller ID suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Identifying anonymous callers (trace scall) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
More functions/services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Using another telephone like your own . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Logging on to another phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Logging off from another phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Moving with the Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Logging the phone off from the current port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Log the phone on at the new location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68