Unify OpenScape HiPath 4000 - Page 8

8 Contents
Making calls via multiple lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Line keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Line utilization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Answering calls with the line keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Answering calls in the sequence in which they are offered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Answering calls preferentially . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Deactivating/activating ringing (call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Dialing with line keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Holding a call on the trunk key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Saved number redial for a specific line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Last number dialed for a specific line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Saving phone numbers for "Redial on a line" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Line mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Retrieving messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Identifying the line used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Making calls on multiple lines alternately . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Ending the connection on a line key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Entering a call on a line (three-party conference) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Allowing or blocking a party from joining a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Allowing a party to join a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Blocking other parties from joining a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Ending the connection on a line key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Third-party monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Holding and re-accepting a call on a trunk key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Exclusively holding and re-accepting a call on a trunk key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Accepting a specific held line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Forwarding calls on lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Ring transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Making calls in an executive-secretary team . . . . . . . . . . . . . . 80
Calling an executive or secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Calling an executive/secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Accepting calls for the executive phone at the secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Accepting calls for the executive phone when already on a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Transferring calls directly to the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Accepting calls on the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Accepting a call for another executive-secretary team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using a second (executive) telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Activating/deactivating a second executive call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Using signal call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Placing a messenger call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Defining a representative for the secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Individual phone configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Setting contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Adjusting audio settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Adjusting the ring volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Adjusting the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Room character for speakerphone mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Setting the volume of the alert tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86