Xerox 4112 - Page 5

Table of Contents
Xerox 4112/4127 Copier/Printer
iii
System Administration Guide
Configuration of the Job Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Preparations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Enabling the ports and setting the IP addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Configuring the SNMP port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Configuration of the scanner (Save to a Computer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Preparations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Enabling the ports and setting the IP addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Configuration on the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Configuration of the Job Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Enabling the ports and setting the IP addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
6 Folder backup and restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Install the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Backup Tool for restored document requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Add a machine to the application service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Import folder information from the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Copy (backup) the folders onto your computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Save the backup on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Read (view/edit) the saved folders on your computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Restore backed-up folders to the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Password information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
7 Computer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Overview of features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Network Scanner Utility2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
E-mail print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
8 Accounting and Authentication/Security Settings . . . . . . . . 8-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Creating/Viewing User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
System Administrator's Meter (Copy Jobs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Accounting Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Auto Reset of User Billing Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Copy Activity Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Accounting Login Screen Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Authentication/Security Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
System Administrator Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
User Details Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Allow User to Disable Active Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
Job Status Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
Overwrite Hard Disk (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37
Accounting and Authentication using CentreWare Internet Services . . . . . . . . 8-40
Accounting using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40
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