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Contents

Phaser® 6180MFP Multifunction Printer

Scanning Images into an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Scanning an Image into a Windows Application (TWAIN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Using the WIA Image Manager in a Windows Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Scanning an Image into a Macintosh OS X Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Adjusting Scanning Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Adjusting the Default Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Changing the Scan Settings for an Individual Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

8Faxing

Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Basic Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Sending a Fax from the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Sending a Fax from Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Using the Address Book When Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Faxing to an Individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Faxing to a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Selecting Fax Options for Single Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Setting the Fax Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Selecting the Original Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Making the Image Lighter or Darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Delay Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Enabling Color Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Changing the Default Fax Job Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Fax Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Managing Fax Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Printing Transmission Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Enabling or Disabling Secure Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Limiting Access to Fax and Scan Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Limiting Who Can Send Faxes to the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Printing Fax Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Inserting Pauses in Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Solving Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Problems Sending Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Problems Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20

Xerox Phaser 6180MFP User Manual

Other manuals for Xerox Phaser 6180MFP