Xerox B315 - Set up, Install, and Configure

Xerox
®
B305/B315 Multifunction Printer User Guide 35
Set up, Install, and Configure
This chapter contains:
Selecting a location for the printer ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. . 36
Attaching cables .... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. 38
Finding the IP Address of the Printer.. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... . 40
Installing optional trays......... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. . 41
Initial Setup Wizard .......... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..42
Networking .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 43
Setting up the printer to fax. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... 47
Configuring the e-mail SMTP settings . ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 52
Using the e-mail setup wizard in the printer ....... .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..53
Using the Settings menu in the printer.. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 54
Using the Embedded Web Server........ .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..55
Loading paper and specialty media . .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. . 63
Installing and updating software, drivers, and firmware . .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. 67
Printing the Menu Settings Page . .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .74