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6 User Guide
Building a Job with Multiple Page or Segment Settings using the Scan To
Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Scanning to a USB Memory Stick using the Scan To Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Single-Touch Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Scanning a Document to your Computer or Network using Single-Touch Scan. . . 287
Building a Single-Touch Scan Job with Multiple Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Setting the Output Color for a Single-Touch Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Using Single-Touch Scan to Send 2-Sided Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Setting the Original Type for Single-Touch Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Specifying a File Name for Single-Touch Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Remote Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Scanning an image using the Xerox TWAIN Scan Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Accessing the TWAIN Scan Driver Help Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
6Print
PCL Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Printing a Document using the PCL Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Tab menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Menu at the bottom of the Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Viewing the Device Status using the PCL Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
PostScript Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Printing a Document using the PostScript Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Tab menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Menu at the bottom of the Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Viewing the Device Status using the PostScript Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
XPS Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Printing a Document using the XPS Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Tab menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
Menu at the bottom of the Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
Viewing the Device Status using the XPS Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Mac Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Printing a Document using the Mac Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Xerox Features Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Other Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Print From. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Printing a Saved Job using the Print From Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Printing From a Mailbox using the Print From Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Printing From USB using the Print From Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Print To File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Creating a Print-Ready File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Print Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Logging into a Print Driver using Xerox Standard Accounting or Network
Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Installing Print Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Installing a Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Configuring a Print Driver in Windows 7 including editing the Default Print
Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
7E-Mail
Sending an E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Sending an E-mail to an Address Book Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Sending an E-mail to a Recipient Saved as a Favorite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
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