Xerox 4595 Copier/Printer System Administration Guide
viii
Table of contents
Scan Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-132
Scan-to-FTP/SMB Defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-135
Scan Size Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-136
Output Size Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-137
Reduce/Enlarge Presets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-139
Other Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-140
E-mail Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-142
E-mail Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-143
Address Search (Directory Service) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-143
Other Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-148
Mailbox Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-151
Check Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-152
Documents Retrieved By Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-152
Stored Document Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-153
Document Expiry Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-154
Delete Charge Print Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-155
Delete Secure Print Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-155
Delete Sample Print Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-155
Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-156
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-157
Job Flow Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-162
Create New Job Flow Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-164
Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-169
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-170
System Administrator Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-174
System Administrator Login ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-175
System Administrator Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-176
Maximum Login Attempts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-177
Login Setup/Auditron Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-178
Create/Check User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-179
Reset User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-183
System Administrator Copy Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-185
User Details Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-185
Charge Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-188
Password Entry from Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . 8-190
Login Setup/Auditron Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-192
System settings with optional FreeFlow scanner . . . . . . . . . 8-194
Register an FTP user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-194
Enabling the paper color customization . . . . . . . . . . . . . 8-199
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