Xerox 4595 System Administration Guide

Xerox 4595 Copier/Printer System Administration Guide
iv
Table of contents
6. Computer Operations 6-1
Overview of features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Print driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Main print features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Network Scanner Utility2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
The CentreWare Internet Services Screen . . . . . . . . . . 6-4
Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Browser settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Proxy server and port numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Starting CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . 6-7
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
E-mail print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Sending e-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Importing scanned data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Importing from a TWAIN-compatible application. . . . . . . . 6-11
Changing network scan driver settings . . . . . . . . . . . . 6-14
Importing from Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Changing Mailbox Viewer2 settings . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Importing using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . 6-18
Importing using WebDAV Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
7. Authentication & Auditron Administration 7-1
Authentication overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Users controlled by Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Types of Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Features controlled by Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Local access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Remote access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Authentication: Job Flow Sheet & Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Job flow sheet types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
When the Authentication feature is not enabled . . . . . . 7-5
When the Authentication feature is enabled . . . . . . . . . 7-7
Types of box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
When the Authentication feature is not enabled . . . . . 7-10
When the Authentication feature is enabled . . . . . . . . 7-11
Linking Job Flow Sheet and Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
When the Authentication feature is not enabled . . . . . 7-14
When the Authentication feature is enabled . . . . . . . . 7-15

Xerox 4595 Specifications

General

Brand	Xerox
Model	4595
Category	Copier
Language	English