Xerox
®
B305/B315 Multifunction Printer User Guide 3
Contents
Safety information . .... .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 11
Conventions .... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .12
Product Statements .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .13
Maintenance Safety .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 16
Consumable Information.... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .17
Learn about the printer .. ....... .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. . 19
Finding Information About the Printer.. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. . 20
Printer configuration ...... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. . 22
Using the control panel . .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..23
Customizing the home screen.. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. . 24
Changing the language of the keyboard on the display.. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .25
Understanding the status of the indicator light.... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 26
Selecting paper. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 27
Paper guidelines .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .27
Paper characteristics.. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. . 27
Unacceptable paper. .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. 28
Selecting preprinted forms and letterhead....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........28
Storing paper. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. 29
Supported paper sizes ..... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........29
Supported paper types . .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 32
Supported paper weights .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 33
Set up, Install, and Configure . ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 35
Selecting a location for the printer.. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..36
Attaching cables ..... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... 38
Finding the IP Address of the Printer . .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 40
Installing optional trays. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .41
Initial Setup Wizard .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 42
Networking .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........43
Connecting the printer to a wired Ethernet network . .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 43
Connecting the printer to a Wi-Fi network .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..43
Connecting the printer to a wireless network using Wi-Fi Protected Setup (WPS) ... .. .. .. ........... .. .. ........43
Configuring Wi-Fi Direct. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .44
Connecting a mobile device to the printer . .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. . 45
Connecting a computer to the printer. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 45
Deactivating the Wi-Fi network .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 46
Checking the printer connectivity. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 46
Setting up the printer to fax . .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 47
Setting up the fax function. .. .. .. .. ....... .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..47
Setting up fax using a standard telephone line. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .48
Setting up fax in countries or regions with different telephone wall jacks and plugs .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... 49
Connecting to a distinctive ring service . .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. . 51