4 Xerox
®
B305/B315 Multifunction Printer User Guide
Setting the fax date and time . ........... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..51
Configuring daylight saving time .. .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .51
Configuring the fax speaker settings. .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 51
Configuring the e-mail SMTP settings. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... 52
Using the e-mail setup wizard in the printer .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..53
Using the Settings menu in the printer .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. 54
Using the Embedded Web Server . .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .55
Email Service Providers .... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........55
Loading paper and specialty media . .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 63
Setting the paper size and type.... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .63
Configuring Universal paper settings .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. 63
Loading Trays . .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .63
Loading the Multipurpose Feeder. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 65
Linking trays .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 66
Installing and updating software, drivers, and firmware. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 67
Installing the printer software ...... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .67
Adding printers to a computer ... ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 67
Installing the fax driver ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 68
Installing the Software . .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 68
Updating Firmware. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ..... 72
Exporting or importing a configuration file . .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..73
Adding available options in the print driver. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 73
Printing the Menu Settings Page . ........... .. .. .. ......... .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 74
Secure the printer ... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... . 75
Locating the security slot . .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. 76
Erasing printer memory ... .. .. .. ........... .. .. .. ....... .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. 77
Restoring factory default settings . .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .78
Statement of Volatility .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .79
Print .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ..... 81
Printing from a computer. .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 82
Printing from a mobile device . .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. 83
Printing from a mobile device using Mopria Print Service... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .83
Printing from a mobile device using AirPrint..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ....... .83
Printing from a mobile device using Wi-Fi Direct® . .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ......... 83
Printing from a flash drive. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 84
Supported flash drives and file types.. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 85
Flash drives. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 85
File types .... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 85
Configuring confidential jobs.. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. 86
Printing confidential and other held jobs..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..87
For Windows users ... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. 87
For Macintosh users ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. .. ......... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ..... 87
Printing a font sample list . .. ....... .. .. .. .. .. ..... .. .. .. .. .. ....... .. .. .. ......... .. .. .. ........... .. .. ........... .. .. .. ..... .. .. .. .. .. . 88
Contents