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Contents

Basic Usage Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

The optiPoint 500 economy/basic/standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

optiPoint 500 advance control panel with optiPoint key modules . . . . . 11

How to use this user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

... via the Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

... using a function key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Additional multiline and group functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Additional executive/secretary functions (not used in US). . . . . . . . 14

Optional main menu (HiPath 4000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Basic and enhanced-convenience functions

Answering calls and Making calls . . . . . . . . . . . . 16

Answering a call with the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . . . . 16

Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Switching to speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Using the call waiting function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Answering the waiting call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Retrieval from mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Answering a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Deleting mailbox entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Terminating mailbox retrieval: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Using the mailbox function (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Incoming call on loudspeaker (speaker call 2-way) . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Activating/deactivating stop voice calling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Answering a call on the headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Activating/deactivating do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Malicious call holding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Siemens optiPoint 500 basic User Guide

Other manuals for Siemens optiPoint 500 basic