Xerox 4110 - Page 5

Xerox 4590/4110 Copier/Printer User Guide
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Table of Contents
3. Scan 3-1
Scan procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Optional Color Scanner Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Step 1 Load Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Step 2 Select Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Step 3 Start the Scan Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Step 4 Confirm the Scan Job in the Job Status . . . . . . . . . 3-8
Step 5 Save the Scanned Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Cancel the Scan Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Keyboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Recipient Name/Email Address . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
From . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
From . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Message Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Scan to Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Document List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Job Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Scan to FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Transfer Protocol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Specify a Forwarding Destination . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Lighten/Darken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
2 Sided Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Original Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
File Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Basic Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Lighten/Darken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Output Color (optional Color Scanner Kit only). . . . . . 3-29
2 Sided Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Original Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
File Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Image Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Sharpness. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36