Xerox Phaser 3200MFP User Manual

Table of Contents
Xerox Phaser 3200MFP Table of Contents-3
Using Watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
Using Overlays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23
Sharing the Printer Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Setting Up a Host Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Setting Up a Client Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Using Windows PostScript Driver (Phaser 3200MFP/N Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Using Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Using Status Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30
Opening the Troubleshooting Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31
Changing the Status Monitor Program Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31
Using Your Printer in Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Installing the Unified Linux Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Using the Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35
Configuring Printer Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39
Printing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40
Scanning a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42
Using Your Machine with a Macintosh (Phaser 3200MFP/N only) . . . . . . . . . . . . . . .6-46
Installing Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46
Setting Up the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52
7 Scanning
Scanning Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Scanning From the Control Panel to an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Scanning Process with TWAIN-enabled Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
Scanning Using the WIA Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4
Scanning using a network connection
(Phaser 3200MFP/N only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Changing the settings for each scan job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Changing the default scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Enabling network scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Setting up Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
8 Faxing
Setting Up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Changing the Fax Setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Available Fax Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Loading a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
Adjusting the Document Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6
Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Redialing the Last Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Confirming Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Xerox Phaser 3200MFP Specifications

General

Print Technology	Laser
Functions	Print, Copy, Scan, Fax
Print Resolution	Up to 600 x 600 dpi
First Page Out Time	Less than 10 seconds
Copy Resolution	Up to 600 x 600 dpi
Maximum Copy Count	99 copies
Fax Transmission Speed	33.6 kbps
Standard Paper Capacity	250 sheets
Connectivity	USB 2.0
Memory	32 MB
Operating System Compatibility	Windows, Mac OS
Duplex Printing	Manual
Scan Type	Flatbed
Media Sizes Supported	Letter, Legal, Executive, A4, A5
Media Weight	60 to 163 g/m²
Monthly Duty Cycle	10, 000 pages
Toner Yield	Up to 3, 000 pages